Информация о регистрации актов гражданского состояния за пределами Российской Федерации

Отдел ЗАГС по городскому округу Солнечногорск Главного управления ЗАГС Московской сообщает, что включение сведений об иностранных документах в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния регламентировано Постановлением Правительства РФ от 04.10.2018 N 1193.

Гражданам Российской Федерации, зарегистрировавшим акты гражданского состояния за пределами РФ после 1 января 2019 года необходимо обращаться в органы ЗАГС для включения сведений об иностранных документах в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.

Для включения сведений об иностранных документах в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния необходимо заполнить уведомление о регистрации.

Уведомления о регистрации направляются гражданином Российской Федерации по месту его жительства в орган ЗАГС не позднее чем через месяц со дня совершения компетентным органом иностранного государства регистрации акта гражданского состояния. Уведомление может быть направлено в орган ЗАГС по месту жительства почтовой связью, через Единый портал государственных и муниципальных услуг или подано при личном обращении.

К уведомлению необходимо приложить копии:

— документа компетентного органа иностранного государства, который должен быть легализован, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведен на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть нотариально удостоверены;

— документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации.

Качество копий (электронных образцов) должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать его реквизиты.

В случае направления документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг документы должны быть представлены в форме электронных образов документов, верность перевода документов иностранного государства должна быть удостоверена усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

За более подробной консультацией Вы можете обратиться в Отдел ЗАГС по городскому округу Солнечногорск Главного управления ЗАГС Московской области по телефону «горячей линии»:

8(496)2-66-51-95 (вторник–пятница с 09.00 до 18.00, суббота с 09.00 до 17.30).

Заведующий Отделом ЗАГС по городскому округу Солнечногорск Главного управления ЗАГС Московской области  С. П. Панченко